IZRAČUNI – FORMULE I FUNKCIJE
U Excelu pojedine ćelije mogu biti rezultati matematičkih ili nekih drugih operacija nad nekim drugim ćelijama. Da bi to postigli, u te ćelije upisujete formule.
Formula se upisuje u traci formula i obvezno počinje znakom jednakom = iza kojeg unosite podatke (brojeve ili adrese ćelija) i oznake matematičkih operacija ( +, -, *, / ), dok se za složenije izračune koriste gotove funkcije ugrađene u Excelu.
U ćeliji u koju upišete formulu vidjet ćete samo rezultat formule ili funkcije (konkretan podatak koji se izračunao), dok se formula ili funkcija na temelju koje je dobiven rezultat vidi u traci formula. Ako kasnije neki podatak koji se koristi u formuli promijenite, automatski će se promijeniti i rezultat.
Jednostavne formule – tvore se pomoću +, -, *, /, zagrada, adresa ćelija (npr: A2, D7,...) ili brojeva.
Primjeri nekih jednostavnih formula: =A3+B3+C3
=(R18-C15)*0,25
=S10/4
Između znakova u formuli ne smije biti razmaka, a slova za adrese ćelija biti će velika (bez obzira napišete li velika ili mala).
Postupak za upis formule:
1. Odaberite (praznu) ćeliju u koju želite upisati formulu.
2. Upišite znak = ili kliknite na dugme u retku formula.
3. Upišite formulu . Pritom adrese ćelija možete upisivati:
a. ručno ili
b. kliknuti na ćeliju čiju adresu želite upisati.
Treba li vam ista formula u više uzastopnih ćelija koristite automatsko popunjavanje , a formulu možete i kopirati.
Funkcije
Funkcije- su već napisane formule u Excel- u i obično se primjenjuju se nad nizom ćelija (u retku ili stupcu).
Popis svih funkcija u Excelu-u možete dobiti klikom na dugme na liniji formula. Tada će se otvoriti prozor s popisom svih raspoloživih funkcija koje su podijeljene u nekoliko kategorija (financijske, matematičke, statističke, logičke, najkorištenije – Most Recently Used,...)
Ako želite, funkcije možete upisivati i ručno (bez ), ali pazite da počinju s = te da budu ispravno napisane.
Pri unošenju formula moguće su greške. U tom slučaju dobijamo sljedeća upozorenja:
#DIV/0! ...... dijeljenje nulom
#NAME! ...... nevažeće ime
#REF! ...... neodgovarajuća referenca polja
#VALUE! ...... pogrešan argument
#NUM! ...... pogrešna upotreba broja i dr.
Logičke funkije
Logičke funkcije testiraju ćelije i opsege i vraćaju logički rezultat u obliku teksta.
Neke od logičkih funkcija:
AND (uslov1; uslov2;…)
Funkcija kao rezultat ispisuje TRUE ako su zadovoljeni svi zadani uslovi. Ako nije zadovoljen jedan ili više uslova funkcija kao rezultat ispisuje FALSE.
OR (uslov1; uslov2;…)
Funkcija kao rezultat ispisuje TRUE ako je zadovoljen bar jedan zadani uslov. Ako nije zadovoljen niti jedan uslov funkcija kao rezultat ispisuje FALSE.
IF (uslov; vrijednost za ispunjen uslov; vrijednost za neispunjen uslov)
Funkcija ispituje uslov. Ako je uslov ispunjen ispisat će se jedna vrijednost, a ako nije druga.
Statističke funkcije
Ove funkcije se najviše koriste, zahvaljujući njima možete izračunati prosjek, interval, prebrojati vrijednosti, utvrditi trend itd.
Evo i značenja nekih od njih:
AVERAGE (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija računa srednju vrijednost podataka iz odabranih skupina ćelija (moguć je izbor do 30 različitih skupina ćelija).
MIN (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija traži najmanju vrijednost iz odabranih skupina ćelija
MAX (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija traži najveću vrijednost iz odabranih skupina ćelija
COUNT (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija prebrojava u odabranim skupinama ćelija, ćelije u kojima se nalaze brojčani podaci.
COUNTA (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija prebrojava u odabranim skupinama ćelija, sve ćelije bez obzira na sadržaj .
COUNTIF (skupina ćelija;uslov)
Funkcija prebrojava u odabranoj skupini ćelija, sve ćelije koje zadovoljavaju postavljeni uslov. Uslov može biti broj, skup znakova, izraz. (npr. 32, <32, jabuka).
COUNTBLANK (skupina ćelija)
Funkcija prebrojava koliko je praznih ćelija u odabranoj skupini ćelija.
MODE (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija u odabranim skupinama ćelija traži brojčanu vrijednost koja se najčešće pojavljuje.
Formula se upisuje u traci formula i obvezno počinje znakom jednakom = iza kojeg unosite podatke (brojeve ili adrese ćelija) i oznake matematičkih operacija ( +, -, *, / ), dok se za složenije izračune koriste gotove funkcije ugrađene u Excelu.
U ćeliji u koju upišete formulu vidjet ćete samo rezultat formule ili funkcije (konkretan podatak koji se izračunao), dok se formula ili funkcija na temelju koje je dobiven rezultat vidi u traci formula. Ako kasnije neki podatak koji se koristi u formuli promijenite, automatski će se promijeniti i rezultat.
Jednostavne formule – tvore se pomoću +, -, *, /, zagrada, adresa ćelija (npr: A2, D7,...) ili brojeva.
Primjeri nekih jednostavnih formula: =A3+B3+C3
=(R18-C15)*0,25
=S10/4
Između znakova u formuli ne smije biti razmaka, a slova za adrese ćelija biti će velika (bez obzira napišete li velika ili mala).
Postupak za upis formule:
1. Odaberite (praznu) ćeliju u koju želite upisati formulu.
2. Upišite znak = ili kliknite na dugme u retku formula.
3. Upišite formulu . Pritom adrese ćelija možete upisivati:
a. ručno ili
b. kliknuti na ćeliju čiju adresu želite upisati.
Treba li vam ista formula u više uzastopnih ćelija koristite automatsko popunjavanje , a formulu možete i kopirati.
Funkcije
Funkcije- su već napisane formule u Excel- u i obično se primjenjuju se nad nizom ćelija (u retku ili stupcu).
Popis svih funkcija u Excelu-u možete dobiti klikom na dugme na liniji formula. Tada će se otvoriti prozor s popisom svih raspoloživih funkcija koje su podijeljene u nekoliko kategorija (financijske, matematičke, statističke, logičke, najkorištenije – Most Recently Used,...)
Ako želite, funkcije možete upisivati i ručno (bez ), ali pazite da počinju s = te da budu ispravno napisane.
Pri unošenju formula moguće su greške. U tom slučaju dobijamo sljedeća upozorenja:
#DIV/0! ...... dijeljenje nulom
#NAME! ...... nevažeće ime
#REF! ...... neodgovarajuća referenca polja
#VALUE! ...... pogrešan argument
#NUM! ...... pogrešna upotreba broja i dr.
Logičke funkije
Logičke funkcije testiraju ćelije i opsege i vraćaju logički rezultat u obliku teksta.
Neke od logičkih funkcija:
AND (uslov1; uslov2;…)
Funkcija kao rezultat ispisuje TRUE ako su zadovoljeni svi zadani uslovi. Ako nije zadovoljen jedan ili više uslova funkcija kao rezultat ispisuje FALSE.
OR (uslov1; uslov2;…)
Funkcija kao rezultat ispisuje TRUE ako je zadovoljen bar jedan zadani uslov. Ako nije zadovoljen niti jedan uslov funkcija kao rezultat ispisuje FALSE.
IF (uslov; vrijednost za ispunjen uslov; vrijednost za neispunjen uslov)
Funkcija ispituje uslov. Ako je uslov ispunjen ispisat će se jedna vrijednost, a ako nije druga.
Statističke funkcije
Ove funkcije se najviše koriste, zahvaljujući njima možete izračunati prosjek, interval, prebrojati vrijednosti, utvrditi trend itd.
Evo i značenja nekih od njih:
AVERAGE (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija računa srednju vrijednost podataka iz odabranih skupina ćelija (moguć je izbor do 30 različitih skupina ćelija).
MIN (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija traži najmanju vrijednost iz odabranih skupina ćelija
MAX (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija traži najveću vrijednost iz odabranih skupina ćelija
COUNT (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija prebrojava u odabranim skupinama ćelija, ćelije u kojima se nalaze brojčani podaci.
COUNTA (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija prebrojava u odabranim skupinama ćelija, sve ćelije bez obzira na sadržaj .
COUNTIF (skupina ćelija;uslov)
Funkcija prebrojava u odabranoj skupini ćelija, sve ćelije koje zadovoljavaju postavljeni uslov. Uslov može biti broj, skup znakova, izraz. (npr. 32, <32, jabuka).
COUNTBLANK (skupina ćelija)
Funkcija prebrojava koliko je praznih ćelija u odabranoj skupini ćelija.
MODE (1.skupina ćelija;2.skupina ćelija;...)
Funkcija u odabranim skupinama ćelija traži brojčanu vrijednost koja se najčešće pojavljuje.